collections des archives (oise)

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Missions du poste : Organiser, planifier et piloter les activités de secrétariat médical sur l'ensemble des secrétariats médicaux du Centre Hospitalier Comminges Pyrénées (hors laboratoire) Veiller à l'efficacité et la qualité du service rendu. Animer l'équipe des Assistantes médico-Administratives et des archivistes. Assurer les entretiens de recrutement Harmoniser les pratiques entre les différents secteurs de l'établissement et lien avec les organisations institutionnelles ; Assurer le suivi des indicateurs relatifs à l'efficience des secrétariats médicaux, Déployer un système qualité sur la base des référentiels qualité de l'HAS pour les secrétariats médicaux et les archives médicales Assurer une veille réglementaire et organisationnelle et diffuser l'information dans les pôles Participation active à la cellule d'identito-vigilance, rédaction des procédures, support de formation. Connaissances : Savoir Management, stratégie et organisation, conduite de changement, Evaluation du risque et de la vigilance, Communication et relations interprofessionnelles, Evaluation de la charge de travail, Organisation et fonctionnement d'un établissement de santé, et dans les domaines[...]

Conseiller / Conseillère à l'emploi

Emploi

Souterraine, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste : 5ᵉ réseau d'Agents généraux en France, Gan Assurances s'appuie exclusivement sur ses 900 agents indépen dants et un collectif de 2 500 collaborateurs d'agences ancrés et engagés dans leurs territoires. Aujourd'hui, au travers de cette offre, nous souhaitons avant toute chose, vous présenter plus particulièrement l'environnement de travail de votre (peut-être) futur poste ! L'agence de Gan Assurances La Souterraine (23) qu'est-ce que c'est Une entreprise dirigée par son Agent général, Franck VIVES * Une agence installée au rond-point François Mitterrand * Donc, une agence profitant quotidiennement d'un dynamisme et d'une visibilité importante. Plus concrètement, qu'est-ce que vous y gagnerez à postuler ? 1. Un poste de Conseiller clients (H/F) principalement sur les portefeuilles de clients 2. Un poste à responsabilité et animé par de fortes valeurs d'équipe : confiance, engagement et responsabilité encadre le quotidien de cette agence 3. Intégrer une grande équipe reconnue pour sa qualité du service client, son goût du travail bien fait et une envie de performance Vos missions : Vitrine de l'agence, vous êtes au cœur de toutes les activités. Vos missions[...]

Conseiller / Conseillère à l'emploi

Emploi

Argenton-sur-Creuse, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Description du poste : 5ᵉ réseau d'Agents généraux en France, Gan Assurances s'appuie exclusivement sur ses 900 agents indépen dants et un collectif de 2 500 collaborateurs d'agences ancrés et engagés dans leurs territoires. Aujourd'hui, au travers de cette offre, nous souhaitons avant toute chose, vous présenter plus particulièrement l'environnement de travail de votre (peut-être) futur poste ! L'agence de Gan Assurances Argenton sur Creuse (36) qu'est-ce que c'est Une entreprise dirigée par son agent général, Franck VIVES * Une agence installée en plein centre-ville donc une agence profitant quotidiennement d'un dynamisme et d'une visibilité importante. Plus concrètement, qu'est-ce que vous y gagnerez à postuler ? 1. Un poste de Conseiller clients (H/F) principalement sur les portefeuilles de clients 2. Un poste à responsabilité et animé par de fortes valeurs d'équipe : confiance, engagement et responsabilité encadre le quotidien de cette agence 3. Intégrer une grande équipe reconnue pour sa qualité du service client, son goût du travail bien fait et une envie de performance Vos missions : Vitrine de l'agence, vous êtes au cœur de toutes les activités. Vos missions et[...]

Ingénieur / Ingénieure contrôle qualité fabrication

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Isigny-sur-Mer, 14, Calvados, Normandie

Dans le cadre du développement de son activité, notre client, acteur reconnu du secteur agroalimentaire, recherche un(e) Contrôleur(se) Qualité Fournisseurs (H/F). Rattaché(e) au service Qualité, vous veillez à la conformité des matières premières, articles de conditionnement et échantillons collectés en production, dans le respect des exigences clients et des standards internes. Vos missions principales : À réception : - Prélever et identifier les échantillons d'ingrédients et d'articles de conditionnement. - Acheminer les matières premières au laboratoire et enregistrer les prélèvements pour assurer la traçabilité. - Réaliser les contrôles selon le plan à réception et vérifier la conformité des articles aux BAT transmis par les Achats. - Signaler les non-conformités, classer et archiver les documents qualité. - Garantir la traçabilité des emballages et proposer des améliorations du plan de contrôle. - Approvisionner le laboratoire en ingrédients pour analyses. À la collecte : - Collecter et trier les échantillons prélevés tout au long du process pour le Laboratoire et le Service Qualité Poudres. - Gérer les dossiers de lots et le matériel à autoclaver avant redistribution. -[...]

Assistant / Assistante qualité en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Marcel-lès-Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Entreprise spécialisée dans la transformation et la distribution de produits céréaliers bio tels que le boulgour, le riz, les pâtes et les farines MISSIONS PERMANENTES : - Participation à la gestion des cahiers des charges clients. - Validation des étiquetages - Formation du personnel. - Suivi des prestataires en lien avec le service QHSE. - Mise à jour de la base de données articles, fiches techniques et création d'article. - Participation aux missions des autres postes du service en cas d'absence. ACTIVITES : - Participation à la gestion des cahiers des charges clients. Collecter les données nécessaires au remplissage des cahiers des charges clients et les archiver. - Validation des étiquetages. Vérifie et valide les étiquetages créés par le service Marketing. Créer les étiquettes colis à envoyer aux fournisseurs - Formation du personnel. Former les nouveaux arrivants aux bonnes pratiques d'hygiène, à l'HACCP, aux règles fondamentales de sécurité et aux premières notions de l'IFS. Effectuer le recyclage annuel de ces formations. - Suivi des prestataires en lien avec le service QHSE. Suivre la réalisation des contrats et des plans d'actions des prestataires[...]

Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Muy, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

- Assure le déroulement administratif des formations réalisées - Communique efficacement avec les différents partenaires et acteurs du pôle GRETA - Accueille et renseigne le public ; - Renseigne sur l'offre de formation et les conditions d'accès. - Réceptionne les appels téléphoniques, traite les mails et les transmet aux interlocuteurs demandés. - Suivi administratif des prospects et renseignement et mise à jour du CRM de la structure. - Gère le courrier entrant et sortant ; - Participe à la communication interne et externe : diffuse, reçoit et exploite les informations en lien avec l'activité. Organisation et déroulement de la formation (cf. check list): A l'ouverture : - Convoque les stagiaires aux entretiens de sélection et aux informations collectives. - Gère l'accueil administratif des stagiaires. - Recueille et centralise les pièces constitutives du dossier d'inscription et aide le stagiaire à l'élaboration de son dossier, - Saisit, édite et diffuse l'ensemble des documents de formation nécessaires aux stagiaires et à l'équipe pédagogique. Pendant le déroulement de l'action : - Effectue le suivi des présences et transmet les éléments aux différents financeurs[...]

Agent / Agente de restauration collective

Emploi Administrations - Institutions

Nazelles-Négron, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

La commune de Nazelles-Négron recherche un agent de restauration et d'entretien pour sa cuisine centrale de l'école du Val de Cisse. Une équipe dynamique de restauration de 4 personnes prépare sur place et sert, y compris pendant les vacances solaires, environ 400 repas par jour en liaison chaude avec une place importante donnée aux produits frais, Bio et en circuit court. Recrutement dès que possible Réaliser la production journalière des repas en respectant la règlementation en matière d'hygiène - Réaliser des tâches préalables à l'élaboration des plats - Aider à la réalisation des préparations culinaires simples dans le respect des règles de l'art culinaire et d'hygiène - Toutes autres tâches permettant d'aider les cuisiniers dans la préparation des repas Préparer le service de restauration et effectuer le dressage - Installer les tables et les chaises - Mettre le couvert - Préparer et disposer les pichets d'eau, les serviettes . Assurer l'entretien des locaux et du matériel en respectant le plan de nettoyage et de désinfection - Nettoyer le matériel de cuisine - Récupérer les plateaux - Trier de la vaisselle à nettoyer dans les casiers appropriés - Assurer le[...]

Technicien / Technicienne base de données

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Creil, 60, Oise, Hauts-de-France

Au sein d'un environnement industriel automobile, vous intervenez sur la collecte, la structuration et l'analyse de données simples liées aux pièces automobiles. Vous assurez également la documentation visuelle des produits et la production de reportings standardisés à destination des équipes internes. Ce poste est ouvert aux profils juniors et débutants, souhaitant évoluer dans un environnement industriel structuré. Vos missions principales : - Collecter et mettre à jour des bases de données pièces / produits - Structurer, contrôler et assurer la traçabilité des données - Veiller à la qualité, la cohérence et la fiabilité des informations - Réaliser des analyses simples de données (tableaux Excel, comparaisons, indicateurs) - Produire des reportings réguliers et des synthèses standardisées - Mettre en forme les données pour les équipes internes - Prendre des photos de pièces automobiles selon un protocole défini - Classer, nommer et archiver les photos et documents techniques - Participer à la constitution et à la mise à jour de la documentation produit - Collaborer avec les équipes R&D, qualité, méthodes et commerciales - Appliquer les procédures internes et les règles[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Saint-Paul-lès-Durance, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

En tant que Documentaliste Technique, vous intervenez pour notre client spécialisé dans le secteur nucléaire. Vos missions seront : * La collecte, l'enregistrement et le référencement des courriers, * La rédaction de documents (mise en forme/correction/changement de trame), * La numérisation, la reproduction et la diffusion des documents, * L'intégration des fichiers en GED et la saisie des métadonnées des fiches documentaires, * Le traitement des archives courantes (mise à jour de plan de classement, classement, conditionnement, recherche et mise à disposition des documents), * La rédaction/mise à jour de modes opératoires ou procédures internes. Idéalement : * Vous avez un bac +2/+3 en secrétariat ou en gestion documentaire ou équivalent. * Vous avez 2 ans d'expérience dans un poste similaire. * Bonne maîtrise du Pack Office (très bonne maîtrise de Word et utilisation courante d'Excel). La connaissance de MS Sharepoint serait un plus (outils informatique spécifique au client). * Vous disposez impérativement du permis B (non automatique car mise à disposition d'un véhicule de société en boîte manuelle pour assurer les tâches de collecte et d'archivage de[...]

Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Lyon, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Description de l'entreprise Envie de contribuer à une meilleure prise en charge des patients et à l'amélioration du bien-être des individus ? Notre métier est d'aider les industriels de la santé et les praticiens à optimiser leurs décisions en les étayant par des données et une information, fiables. APLUSA est un des leaders mondiaux des études de marché dans le domaine de la santé. Responsables vis-à-vis de nos écosystèmes et socio systèmes, nous réalisons cette mission en offrant à nos 150+ collaborateurs internationaux la possibilité de s'épanouir dans un travail utile et valorisant. Devenez Aplusien ! Poste VOS MISSIONS Création des études : ouvrir et structurer le compte d'exploitation du projet dans l'ERP, collecter et renseigner les budgets, archiver les documents et informations clés pour chaque étude. Mise à jour des budgets Gestion des commandes client : être le point d'entrée de tous les documents administratifs, collecter les bons de commandes clients, s'assurer qu'ils correspondent aux différents devis et établir un état des lieux mensuels des ventes. Gestion de la facturation et relances client : assurer la bonne facturation client en fonction des bons[...]

Employé / Employée de café, bar-brasserie

Emploi Edition - Imprimerie - Presse

Saint-Germain-la-Blanche-Herbe, 14, Calvados, Normandie

L'Institut/ L'Imec préserve et met en valeur une collection exceptionnelle dédiée à l'histoire de la pensée et de la création contemporaines et contribue, depuis sa fondation, au rayonnement de la recherche sur la vie littéraire, éditoriale, artistique et intellectuelle. Association d'intérêt général, l'Institut a pour vocation de pérenniser les fonds d'archives qui lui sont confiés, de les valoriser sur le plan scientifique et de les ouvrir, à travers une mission culturelle et pédagogique, auprès d'un large public. Afin de favoriser le partage du savoir et faire connaître les richesses du patrimoine conservé à l'Institut, l'Imec développe, à l'abbaye d'Ardenne et hors les murs, un programme régulier de rencontres ouvertes à tous (lectures, entretiens, performances, créations) et d'actions éducatives et culturelles en direction des publics. L'abbaye d'Ardenne, située aux portes de Caen, accueille l'ensemble des collections et des activités de l'Imec, ses équipements permettent d'accueillir écrivains et chercheurs en résidence. L'Imec a reçu le label des Centres culturels de rencontre qui distingue des monuments historiques porteurs de projets culturels originaux. Le café[...]

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Alimentation - Supérette

Opio, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Vous souhaitez mettre votre expérience au service d'un projet de territoire et oeuvrer en faveur de la transition écologique et sociale ? Vous êtes bon communiquant et autonome, et avez envie de relever des challenges ? Rejoignez-nous pour contribuer à structurer notre organisation coopérative qui a pour mission le développement de l'agriculture et de l'alimentation durables, et venez répondre au besoin d'un collectif et d'un projet qui a du sens. Nous recherchons son ou sa Responsable Administratif et Financier, pour mettre en place et assurer le suivi et la supervision des processus administratifs et financiers liés à ses multiples activités (production agricole, vente au détail et approvisionnement des cantines en produits bio et locaux, animation territoriale). Il/elle assurera la bonne organisation de ces services en veillant à leur conformité avec les normes légales, fiscales et sociales, tout en contribuant au pilotage et à la bonne santé financière de la structure. Responsabilités et activités principales : 1. Gestion Comptable et Financière : -Administration des ventes et préparation des paiements -Revue des comptes, rapprochements bancaires, gestion des flux financiers -Élaboration[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein de l'École Polytechnique, le/la gestionnaire administratif, travaillera en étroite collaboration avec deux laboratoires partenaires (CPHT et i3CRG), décrits ci-après : Fondé en 1972 par l'École polytechnique, le CRG est le premier laboratoire de recherche en gestion à avoir été reconnu par le CNRS (1980). Depuis le 1er janvier 2015, il est une des composantes de l'Institut Interdisciplinaire de l'Innovation - i3 - (UMR CNRS 9217) avec des équipes des Mines de Paris et de Telecom Paris. Le CRG nourrit et s'adosse sur le département Management de l'Innovation et Entrepreneuriat (MIE) qui coordonne l'ensemble de l'enseignement en management à l'École polytechnique dans le cycle ingénieur, MSc&T, Master, Bachelor et l'executive master. Il compte 13 chercheurs, 28 chercheurs associés, 23 doctorants et post doctorants, 9 personnels administratifs et techniques et accueille régulièrement des chercheurs étrangers de renom. Le Centre de physique théorique (CPHT), UMR CNRS/École polytechnique, réunit des chercheurs dont les activités couvrent un large spectre de la Physique, tant dans ses aspects fondamentaux qu'appliqués. Les recherches qui y sont menées sont très variées[...]

Assistant / Assistante paie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fressenneville, 80, Somme, Hauts-de-France

Nous recherchons un(e) Assistant(e) paie RH pour rejoindre notre client basé à Fressenneville (80390). Missions principales : - Assurer la gestion des temps des salariés et la préparation des éléments variables de paie : suivi des pointages, absences, titres restaurant, récupérations, heures supplémentaires, avantages en nature, primes, etc. ; - Participer à la préparation, au contrôle et à l'établissement de la paie, des bulletins, des versements de salaires, des cotisations sociales, prélèvements obligatoires, taxes, accessoires, soldes de tout compte, etc. ; - Contribuer à l'établissement des attestations de salaires, des déclarations d'arrêts de travail, des suivis des droits, des indemnités journalières, des remboursements de sécurité sociale, etc. ; - Participer aux déclarations relatives aux organismes de protection sociale frais de santé et prévoyance ; - Garantir l'application des règles et obligations conventionnelles et légales (DSN, URSSAF, TH, AT, App, etc.) ; - Assurer une veille réglementaire et technique : bases et taux de cotisations, paramétrages, etc. ; - Suivre l'absentéisme : analyse des absences, reporting, communication avec[...]

Responsable support technique clients

Emploi

Fort-de-France, 97, Martinique, -1

Missions principales Gestion du dossier commercial Effectuer les démarches auprès du service commercial pour collecter les informations nécessaires à la facturation. Analyser, dans la base de données clients ou le CRM, les composantes du compte client : historique des différents contacts, bon de commande, contrat, CGV (conditions générales de vente). Collecter l'ensemble des données générales et les informations spécifiques impactant le contenu de la facture. Détecter les éventuelles anomalies ou incohérences, les corriger en liaison avec les services concernés, rédiger le rapport d'anomalies. Gestion de la facturation et suivi Établir la facture conformément au process interne : saisie, codification, édition, rattachement des documents annexes (devis, avoir, bon d'expédition non facturé, avis de paiement, document technique ou douanier.). Vérifier la stricte conformité des données aux dispositions légales, faire valider la facture par la force de vente. Assurer son émission au client et sa bonne réception, suivre la créance, relancer le client (par téléphone, mail, courrier). Contrôler le délai de règlement, suivre et saisir l'encaissement. Suivi des relations clients Traiter[...]

Gestionnaire comptable

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Missions principales de l'agent : Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable pour un portefeuille complexe de gestion. Avoir un rôle d'appui et de conseil pour son périmètre de gestion. Activités : - Préparer et contrôler les opérations d'engagement, de service fait, de pré-liquidation (commandes et missions) et de traitement des workflows. - Collecter, contrôler, classer et archiver les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion. - Régler les anomalies, prévenir et régler les éventuels contentieux. - Suivre les crédits par type de dépenses pour un portefeuille d'équipes de recherche. - Mettre en place et suivre la programmation pluriannuelle des appels à projet, engagement, pré-liquidation des dépenses de toute nature y compris de personnel. - Consolider, suivre et analyser les situations mensuelles, annuelles et pluriannuelles des ressources et des dépenses de son périmètre de gestion. - Participer à la négociation et au montage des achats importants et/ou communs dans le respect de la réglementation et dans l'intérêt de l'unité[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

assistant de direction secrétaire bd H/F - EC20667 Le Département des Hautes-Alpes recherche un(e) Assistant(e) de direction. Référent administratif pour l'ensemble de la direction Comptabilité générale et analytique sous la responsabilité de la Direction et en lien avec le service Gestion de l'Offre et d'Appui PCSS Suivi du budget : OB, BP, BS, DM2, DM3, opérations, fonctionnement et investissement, ; factures. Gestion et suivi d ... pheur et Grand Angle des bons de commandes, engagements, devis, factures pour la BD. Suivi des abonnements (suppléance) mais bulletinage et distribution non assurés. Secrétariat de l'ensemble du service Accueil physique et téléphonique (suppléance) : bibliothécaires, fournisseurs, prestataires... Rédaction, prise de notes, mise en forme et suivi de tous types de documents (courriers, rapports, notes, délibérations, compte-rendu de réunions...) en lien avec les différentes activités de la BD (desserte, formation, etc.). Enregistrement, classement et distribution des courriers et notes reçus et expédiés. Organisation et planification des rendez-vous, des réunions, réservation salle de formation ; tenue de l'agenda du Directeur. Lecture[...]

Coordonnateur / Coordonnatrice des achats

Emploi Economie - Finances

Compiègne, 60, Oise, Hauts-de-France

La Société du Canal Seine-Nord Europe (SCSNE), établissement public local, est en charge de la maitrise d'ouvrage publique du futur canal à grand gabarit de 107 kilomètres, maillon essentiel du grand projet européen de voies fluviales appelé Seine-Escaut. La SCSNE est une entreprise jeune (opérationnelle depuis 2017), dynamique, à taille humaine, comptant désormais plus de 100 collaboratrices et collaborateurs qui, chacun dans leur domaine d'expertise, participent au pilotage et à la coordination d'un projet européen majeur alliant sécurité, performance, respect de l'environnement et innovation. Rejoindre la SCSNE, c'est intégrer une équipe qui œuvre collectivement pour la réussite de ce projet ! La Direction des Marchés Publics (DMP) de la SCSNE conduit les procédures d'achats pour l'ensemble des marchés nécessaires à la réalisation du projet du Canal Seine-Nord Europe ainsi que l'exécution des marchés tout en veillant à leur régularité au regard du code de la commande publique. Dans le cadre du projet, la SCSNE va notamment lancer plusieurs marchés de travaux comportant de forts enjeux financiers. Votre mission Vous viendrez en support de l'activité courante de[...]

Costumes de lumière ! En piste, sur scène et sur les podiums

Exposition, Patrimoine - Culture

Arles 13200

Du 27/03/2026 au 26/04/2026

Inspiré des vêtements de la cour des Bourbons, il atteste une identité forte, éprise d’influences diverses. Entre coutumes et pratiques aristocratiques, les costumes évoluent grâce à l’influence de l’esthétique des toreros issus du peuple. C’est au XIXᵉ siècle et notamment à travers l’opéra Carmen de Georges Bizet, avec son personnage d’Escamillo, que la figure du torero se transforme en toréador. Sur le sable comme sur la scène, la lumière émane de chaque mouvement, ce qui donne aux motifs du costume un souﬄe de vie. Découvrez dans cette « exposition dossier » des pièces uniques tant appréciées par le peintre espagnol Francisco de Goya, venues de la collection privée d’Alberto Perales à Madrid mais aussi des archives de la maison de couture Christian Lacroix datant des années 1987 et 1989. À l’instar de Picasso ou de Cocteau, le couturier arlésien nourrit en lui la fascination de ces costumes aux couleurs éclatantes, entièrement brodés d’or, qu’il aperçoit dans l’amphithéâtre deux fois par an, et qui deviendront par la suite un élément de langage récurrent et identitaire de son style. Les toreros et toréadors inspirent largement d’autres créateurs, comme Yves[...]

Exposition "Caricatuer George Sand, du ridicule à l'icône républicaine"

Exposition

Châteauroux 36000

Du 01/04/2026 au 03/07/2026

Cette exposition a pour ambition de mettre en lumière l’évolution des représentations caricaturales de George Sand, de la satire à la reconnaissance symbolique et politique, en croisant les collections et les expertises scientifiques des Archives départementales de l’Indre et du Musée George Sand et de la Vallée noire. Exposition aux Archives départementales de l’Indre, à Châteauroux (1, rue Jeanne d’Arc), commissaire scientifique : Carole Rivière,

Exposition Les Trésors Cachés de Manosque

Manifestation culturelle, Histoire - Civilisation, Photographie - Vidéo

Manosque 4100

Du 01/04/2026 au 31/05/2026

Une immersion dans l'histoire locale L’exposition Les Trésors Cachés de Manosque présente, une sélection d’objets rares et inattendus issus des réserves municipales, d’archives et des collections départementales. Sculpture, tableaux, mobilier archéologique, documents anciens et précieux : chaque pièce raconte une page singulière de la longue histoire de la cité, dont les premières mentions remontent au Xe siècle. Une galerie photographique signée Jean François Mutzig L’artiste met en lumière les “trésors architecturaux” dissimulés dans les recoins de la ville : escaliers oubliés, fresques cachées, détails ornementaux que seuls les initiés connaissent. Jean-François Mutzig s'est employé avec application à cette quête et révèle un visage peu scruté de la cité par cette mise en relief des détails des trésors. Un projet culturel structurant et inclusif Portée par l’Office de Tourisme et des Congrès du Pays de Manosque et le service des archives municipales de la ville de Manosque, cette exposition marque l’acte inaugural d’un lieu destiné à devenir la Maison d’interprétation de l’Histoire et du Patrimoine de Manosque, un futur centre d’interprétation à la fois pédagogique,[...]

Aden-Marseille. D'un port à l'autre

Patrimoine - Culture, Exposition

Marseille 13000

Du 21/11/2025 au 29/03/2026

Exposition inédite dédiée aux relations entre Marseille et Aden Partenaires de longue date, la Ville de Marseille et l’Établissement public du musée du Louvre franchissent une nouvelle étape dans leur coopération en co-organisant une exposition inédite dédiée aux relations entre Marseille et Aden, deux villes portuaires aux destins entrecroisés. Présentée au Centre de la Vieille Charité du 21 novembre 2025 au 29 mars 2026, cette exposition s’appuie sur un partenariat scientifique ambitieux et une mise en valeur exceptionnelle des collections archéologiques conservées à Marseille et au Louvre. Ce parcours riche et documenté s’appuiera sur une vingtaine d’œuvres yéménites, offertes à la Ville de Marseille au tournant du XXᵉ siècle par la Compagnie des messageries maritimes et la famille Riès, négociants spécialisés dans le commerce du café à Aden. Ces pièces dialogueront avec des artefacts et archives prêtés par le musée du Louvre, ainsi que d’autres prestigieuses institutions internationales, parmi lesquelles le British Museum (Londres), le Kunsthistorisches Museum (Vienne), le Vorderasiatisches Museum (Berlin), le Musée Arthur Rimbaud de Charleville-Mézières et[...]

Conférence "La famille Lambert de Mouthier-Haute-Pierre"

Conférence - Débat, Patrimoine - Culture

Ornans 25290

Le 15/04/2026

L'association Pays d'Ornans Patrimoine vous propose une conférence sur la famille Lambert de Mouthier-Haute-Pierre le mercredi 15 avril à 18h à la salle Saint-Vernier. La conférence sera animée par Marion Perrefort, professeur de linguistique allemande à l'Université de Franche-Comté. A partir d'un fonds d'archives exceptionnel, Marion Perrefort vous propose de retracer l'histoire de la famille Lambert de Mouthier-Haute-Pierre. Une dynastie de vignerons, devenus notables grâce à une ascension sociale constante, et qui a tissé un vaste réseau relationnel avec des personnalités franc-comtoises illustres. L'immense correspondance familiale (plus de 20 000 lettres), dessine un fabuleux tableau de l'évolution de la vie quotidienne, politique, industrielle, religieuse dans la Vallée de la Loue du 17e au début du 20e siècle. Un patrimoine mémoriel propre à une famille mais dont l'évocation ne manquera pas de résonner dans la mémoire collective. Entrée libre. Un verre de l'amitié sera partagé avec la conférencière.

Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi

Ambrières-les-Vallées, 53, Mayenne, Pays de la Loire

SUMCA spécialisée dans la conception et la réalisation de moules de compression, basée à Ambrières Les Vallées, réalisant 80% de son chiffre d'affaires à l'export recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) des ventes/Expéditions à l'export (H-F) . Missions : - Réceptionner les commandes clients et les enregistrer dans l'ERP - Emettre les bons de livraison, générer les factures et établir les documents de douanes - Traiter les litiges liées à la facturation client - Réaliser les déclarations d'échanges de biens (DEB et DES) - Emettre les documents de transport, vérifier les factures, traiter les litiges et négocier avec les prestataires - Réaliser le suivi des réceptions chez les clients - Collecter, vérifier et archiver les documents administratifs douaniers - Assurer la relation client/entreprise pour les informations sur les livraisons/expéditions -Assurer un reporting de son activité - Réaliser des activités d'accueil téléphonique et courrier Poste à pourvoir à partir du 05 janvier 2026

Agent / Agente de prévention et de proximité

Emploi Administrations - Institutions

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Dans un contexte de vacance prolongée du poste d'assistant de direction - appui au pilotage, l'assistant(e) de prévention - appui à la direction réalise les missions suivantes : En tant qu'appui à la direction il/elle : - supplée de l'assistante de direction ; - contribue aux actions de communication internes et externes de la DDT ; - appuie l'organisation des actions collectives conduites au sein de la DDT (assemblées générales, séminaires des cadres, etc.) ; - assure l'interface entre les services de la DDT et ses services support, en particulier logistique (suivi des 6 sites distants, gestion des archives), et informatique (arborescence serveurs) ; - gère certains dossiers transversaux tels que les délégations de signature et les droits d'accès à des applicatifs communs ; - se positionne en appui des services de la DDT pour toute action transversale. En tant qu'assistant(e) de prévention, il/elle est membre du réseau de prévention et participe aux travaux de la formation spécialisée « hygiène et sécurité » du comité social d'administration. Il assure en particulier le suivi du document unique d'évaluation des risques professionnels. Plus spécifiquement pour la durée[...]

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Ernée, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Un(e) assistant(e) en ressources humaines Description du poste : Dans le cadre du développement de son service commun en ressources humaines, votre recrutement viendra renforcer l'équipe déjà en place composée, à ce jour, de 3 agents. En lien direct avec la responsable du pôle Ressources Humaines et en collaboration avec les 2 autres assistants et gestionnaires RH, vous aurez pour mission d'assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions particulières. Activités du poste : Gestion administrative du personnel : - Assurer la constitution, la mise à jour et le suivi des dossiers individuels des agents - Rédiger et mettre en forme les actes administratifs (contrats, arrêtés, attestations, courriers) - Mettre à jour les tableaux de suivi (effectifs, absences, congés, temps de travail) - Classer et archiver les documents administratifs et RH Gestion de la paie - Préparer et réaliser la paie des agents et des élus : saisir, pointer, calculer et vérifier les éléments variables, régime indemnitaire, congé de maladie, SFT dans le respect et la garantie des échéanciers de paie -[...]

Technicien / Technicienne géomètre

Emploi

Saint-Pantaléon-de-Larche, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Créée en 2024 sur le bassin Briviste, la société GEXÉO intervient en foncier, topographie, urbanisme et copropriété à l'échelle locale. Elle a pour mission d'organiser la propriété, de sécuriser les biens fonciers, de prévenir ou pacifier les conflits fonciers, mais également de participer à l'amélioration du cadre de vie en œuvrant sur des projets d'intérêt collectif, locaux ou régionaux. La valeur ajoutée de la société réside dans le haut niveau de service rendu aux clients. Directement épaulé par le géomètre-expert, vous serez notamment en charge de : - Préparer les interventions foncières par l'établissement de relevés préalables, la recherche et l'application d'archives, - Assister techniquement le géomètre-expert sur le terrain lors des opérations de bornage, - Effectuer des calculs topométriques (calcul du carnet de terrain, polygonale, implantation .) - Dresser les plans et trames des documents fonciers qui seront finalisés par le géomètre-expert, - Réaliser des relevés topographiques, ou de bâtiments, à la station robotisée ou au scanner laser, - Dresser des plans topographiques, de réseaux, d'intérieur, de façade, etc. Pourquoi intégrer la société GEXÉO ? -[...]

Aide-comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mitry-Mory, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Rattaché(e) à la Responsable service comptabilité, vous ( F/H) assurerez les missions suivantes (liste non limitative) : Vous préparez et décaissez les CVN : Préparer mensuellement ou selon calendrier les CVNP, Payer les CVNP par émission de virements ou de billets à ordre, Préparer et facturer les escomptes laboratoires, Comptabiliser les domiciliations de billets à ordre, Préparer saisir les retenues Export, Préparer et saisir les déductions hôpitaux, Lettrer les comptes et saisir les opérations diverses. Préparer et facturer les prestations annexes et unités d'œuvres : Collecter les données nécessaires à la facturation laboratoires, Générer les données pour la facturation laboratoires, Préparer les tableaux de synthèse pour la facturation laboratoires, Émettre les factures laboratoires, Gérer les justificatifs de facturation : créer, classer, archiver. Traiter les demandes diverses : Répondre aux demandes des laboratoires par mail ou téléphone, Répondre aux demandes du service commercial par mail ou téléphone et Répondre aux demandes diverses en lien avec le périmètre laboratoires, principalement concernant les CVNP, la facturation, les retenues et les déductions. Recouvrer[...]

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Pryvé-Saint-Mesmin, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Vous réaliserez le traitement commercial et administratif des commandes clients et des achats dans un objectif de qualité. Missions et activités principales : Assurer le traitement administratif des ventes, des achats et des occasions - Rédiger, contrôler la cohérence des informations et transmettre les propositions/devis aux commerciaux et/ou clients - Réaliser l'étude technique et commerciale de la commande (délais de fabrication, disponibilité des produits, coûts, délais de livraison,.) et tenir informer le commercial - Commander les machines et accessoires auprès des usines - Gérer et réduire le stock des accessoires - Vérifier les confirmations de commandes, les faire valider par les commerciaux et adresser au client une confirmation de commande - Etablir les pré-bilans d'affaires - Enregistrer informatiquement les confirmations de commandes machines et accessoires - Organiser les démonstrations de matériel : demande écrite auprès de l'usine et retour rapports de démonstration via les commerciaux - Constituer les dossiers occasion (fiches d'expertises.) - Collecter les documents pour les reprises (certificats de conformité, VGP.) - Mettre à jour le site internet -[...]

Responsable de la gestion et l'organisation administrative

Emploi Autres commerces

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

World Exotic est une entreprise en pleine expansion spécialisée dans la gestion, le conseil et le développement de magasins. Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) rigoureux(se) et polyvalent(e), capable de gérer le suivi administratif quotidien et d'appuyer la direction dans l'organisation des opérations internes. Vos missions principales : Sous la supervision directe de la direction, vous serez responsable de l'ensemble des tâches administratives liées à la gestion de l'entreprise et au bon fonctionnement des magasins. - Gestion administrative - Rédiger, classer et archiver les documents administratifs. - Assurer la gestion du courrier entrant et sortant (courriels, lettres, dossiers). - Mettre à jour les bases de données, tableaux de suivi et fichiers internes. - Préparer les documents nécessaires aux réunions, contrats, devis et factures. - Support à la direction - Assister la direction dans le suivi des projets et des dossiers courants. - Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels. - Assurer le relais d'informations entre les différents services et les magasins. - Gérer les commandes de fournitures et les besoins logistiques[...]

Dessinateur / Dessinatrice d'études en électricité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cusset, 30, Allier, Occitanie

Nous recrutons pour l'un de nos clients : Un Technicien Ingénieur d'Etudes en Electricité H/F. MISSION PRINCIPALE : Réaliser des études techniques afin de définir les process et les méthodes nécessaires à la réalisation d'un ouvrage. Vous analysez la technicité des projets, et définissez des méthodes, des moyens (humains, matériels et financiers) ainsi qu'un planning de réalisation des travaux. Vous participerez à la préparation de la réponse à l'appel d'offres en optimisant les ressources techniques, matérielles et économiques. Détails des missions : Modéliser le projet à l'aide d'un logiciel 3D Réaliser un chiffrage de l'affaire pour évaluer les coûts : personnel, matériel, matériaux, engins, ainsi que les marges diverses en comparant avec d'autres affaires semblables Rédiger la proposition commerciale en précisant toutes les conditions (commerciales, techniques, financières, ...) Lire et dépouiller les appels d'offres afin de trier et répertorier les opportunités et les offres en vue de développer les affaires à partir des chantiers Gérer la prise d'informations avec les partenaires et acteurs des marchés Estimer l'adéquation entre le savoir-faire[...]

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Landerneau, 29, Finistère, Bretagne

Dans le cadre d'un CDD de remplacement de 6 mois, la CAPLD recrute pour son service ressources humaines: Un Gestionnaire carrière, paie et absence (F/H) -L'agent(e) assure la gestion et le contrôle de l'ensemble des procédures de gestion administrative du personnel dans le cadre des règles statutaires pour les collectivités CAPLD, Ville et CCAS. -Il (Elle) applique et gère, à partir des dispositions législatives et réglementaires, l'ensemble des processus paie. -Il (Elle) met en oeuvre la réglementation relative à la protection sociale. -Le (La) gestionnaire accueille et conseille les agents. MISSIONS PRINCIPALES GESTION ET SUIVI DES CARRIERES : - Accueil des agents, renseignements individuels, - Élaborer les actes administratifs afférents à la carrière des agents (nomination stagiaire, reprise de services, échelon, avancement grade, discipline...), - Étudier et suivre les positions administratives (congé parental, détachement, disponibilité...), - Constituer et mettre à jour le dossier individuel numérique, - Instruire les dossiers de retraite. GESTION DE LA PAIE : - Collecter, préparer, saisir les éléments de paye et les contrôler ; - Réaliser la déclaration sociale[...]

Secrétaire Facturier / Facturière

Emploi Hôpitaux - Médecine

Olivet, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Sous la responsabilité du Directeur Clinique, vous aurez pour missions principales : Collecter toutes les informations nécessaires à l'établissement des factures (actes réalisés, durée du séjour, consommation téléphonique, suppléments et accord pour chambre particulière, repas accompagnant, etc.) Remettre au patient ou à son représentant légal les factures intermédiaires pour paiement immédiat, si nécessaire, dans la chambre du patient Assurer l'encaissement, l'enregistrement et la vérification des factures (séjours : HM et prestations annexes : MONEA) Réceptionner et saisir tous les règlements et faire les remises bancaires Suivre les échéanciers de règlement accordés aux patients après accord de la direction d'exploitation Relancer et gérer les impayés « patients » conformément à la procédure et en lien avec son responsable direct Réaliser et transmettre un état des dus au Siège et à la Direction d'exploitation (à la demande) Tenir les caisses, assurer la gestion du coffre et envoyer la fiche mensuelle de caisse au Siège (clôture caisses MONEA) Archiver les documents de facturation Rémunération : Selon expérience + Prime ségur (206€ brut) + Avantages groupe (Prime dite[...]

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Quimper, 29, Finistère, Bretagne

La Clinique Mutualiste de Bretagne Occidentale recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines - Planning (F/H) pour rejoindre notre équipe. Sous la supervision de la directrice des ressources humaines, vos missions seront variées et incluront : Gestion administrative : * Assurer l'édition et le suivi des contrats de travail * Etablir les DPAE * Constituer le dossier administratif * Mettre à jour les données administratives des salariés * Assurer la gestion des visites médicales * Assurer la gestion administrative des arrêts de travail (maladie, maternité, AT, MP) et autres absences * Effectuer les déclarations d'accident de travail * Assurer la rédaction de courriers divers en lien avec l'ADP Planning (périmètre administratif) : * Elaborer les plannings des services administratifs (cf. liste de répartition) pour s'assurer des effectifs à poste et définir les besoins de remplacement en lien avec les cadres * Organiser et suivre les campagnes de congés en lien avec les cadres (tous périmètres) * Pourvoir aux absences court terme de son périmètre * Assure la permanence de la gestion des plannings en l'absence de l'assistante planning (tous périmètres) Autres[...]

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Pujaut, 30, Gard, Occitanie

Dans le cadre d'un service du personnel composé de 2 gestionnaires à TNC, cet agent sera chargé d'assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires dans un souci de sécurisation. Il sera plus particulièrement affecté à la gestion des carrières, de la paye, des retraites, mais devra être polyvalent dans l'ensemble des domaines RH. Le service est placé sous la hiérarchie directe de la DGS. Cadres d'emplois : Adjointes et adjoints administratifs territoriaux Rédactrices et rédacteurs territoriaux (uniquement premier grade) MISSIONS PRINCIPALES : Gestion administrative des carrières : o Veiller à la tenue et à la mise à jour du dossier individuel de l'agent o Reconstitution des carrières o Assurer le suivi de carrière des agents o Rédiger les actes de carrière et assurer leurs caractères exécutoires o Préparer les dossiers d'entretien professionnels o Assurer le suivi des demandes de médailles o dossiers de promotion interne en collaboration avec la DRH o dossiers de retraite Gestion administrative des contractuels : o Réceptionner les pièces constitutives[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Affectation : Faculté des sciences économiques et de gestion CDD 1 an Démarrage à compter du 09/03/2026 Catégorie : C Corps : Adjoint technique Emploi ouvert aux agents contractuels Rémunération selon grille de la Fonction Publique Mission Le/la gestionnaire de scolarité-chargé (e) d'accueil a pour mission d'accueillir et de renseigner le public. Il/Elle assure la production et l'exécution d'actes de gestion courante en lien avec la scolarité des étudiants de la Faculté des sciences économiques et de gestion. Activités - Accueillir, informer et orienter tous les interlocuteurs par mail et système des tickets RT, téléphone et physique - Être vecteur d'informations concernant les enseignements, les examens, les locaux, les jurys et les résultats, auprès des étudiants et des enseignants; - Procéder aux inscriptions administratives (inscriptions en ligne, en présentiel, à distance) ; - Établir des tableaux de bord de suivis permettant de consolider les données et la continuité du service concernant les étudiants et les enseignements; - Réserver les locaux et valider les demandes externes en respectant les délais, communiquer ces informations au public concerné; - Classer[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : L'IM²AG forme aux métiers d'ingénieurs en informatique et applications des mathématiques et de professeurs. Elle prépare à des métiers d'aujourd'hui et d'avenir, par exemple de l'Intelligence Artificielle, de la Cybersécurité, du numérique écoresponsable, mais aussi du génie informatique, des systèmes réseau, etc. L'UFR accueille près de 850 étudiants par an, dont une centaine en apprentissage, en lien fort avec les entreprises du bassin régional. Plusieurs masters sont coaccrédités avec Ensimag. L'équipe pédagogique compte 170 enseignants-chercheurs et l'équipe administrative, 39 personnes. https://im2ag.univ-grenoble-alpes.fr/ Missions principales : Sous l'autorité de la Responsable financière, vous exercerez vos fonctions pour l'UFR IM²AG. Vous aurez des missions de gestion administrative et financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière. Activités principales : - Saisir et contrôler les dépenses (bons de commande, services faits) et assurer le suivi avec les fournisseurs. - Gérer les missions et déplacements (réservations, ordres de mission, remboursements via[...]

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Jean-d'Illac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

1. Suivi des commandes et des livraisons Vérifier la conformité des bons de commande CAP (références, codes articles, quantités) Récupérer les bons de livraison (BL) en amont auprès des fournisseurs Informer l'intégrateur industriel et les sous-traitants des livraisons à venir Collecter et archiver les bons de livraison après réception Mettre à jour les tableaux de suivi des livraisons Assurer le lien entre fournisseurs, intégrateurs et équipes internes 2. Gestion des anomalies et non-conformités Identifier et signaler les anomalies de livraison (retards, manquants, écarts) Assurer le suivi des non-conformités logistiques et administratives Relancer les fournisseurs si nécessaire Contribuer à la résolution des écarts en lien avec les équipes concernées 3. Relation fournisseurs, intégrateurs et sous-traitants Être l'interlocuteur(trice) administratif(ve) privilégié(e) pour les sujets de livraison Maintenir une relation régulière avec les fournisseurs Coordonner les échanges avec les intégrateurs industriels et leurs sous-traitants Faciliter la circulation de l'information entre les différentes parties prenantes 4. Rapprochement factures / réceptions Effectuer le rapprochement[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Maubeuge, 59, Nord, Hauts-de-France

Colas France recherche pour son établissement Montaron situé à Maubeuge (59) un(e) Assistant administratif d'exploitation H/F. Basé(e) au sein de notre établissement Travaux, vous prenez en charge des missions administratives et logistiques variées et polyvalentes : Saisie de données diverses, de devis et de bons de commandes dans les logiciels adaptés Réalisation de supports de présentations collectives Appui sur l'organisation d'évènements (réservations, invitations, .) Vérification des permis, autorisations du personnel de l'établissement Gestion des stocks : vérification des fournitures, définition des besoins, saisie et réception des commandes Saisie de fiches techniques, fichiers de location de matériel, fichiers techniques réglementaires Accueil téléphonique et physique et renseignements divers Relance clients sur les devis envoyés Gestion du fichier client et de leur satisfaction Gestion de la qualité Animation d'actions RSE Gestion des dysfonctionnements et des sinistres Gestion des DICT (déclaration d'intention de commencement de travaux) Rédaction de documents techniques : PPSPS (plan particulier de sécurité et de protection de la santé) notamment Visites de[...]

Chargé / Chargée de communication

Emploi Art - Culture - Loisirs

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Ce poste a pour mission de valoriser le Festival Videoformes en pilotant la stratégie de communication (réseaux sociaux, supports print et numériques), en coordonnant les relations presse (dossiers, interviews, partenariats médias) et en supervisant la production des contenus éditoriaux (catalogues, programmes). Garant de l'image du festival, il/elle assure la visibilité des artistes et des oeuvres, tout en renforçant le lien avec les publics et les professionnels du secteur. DESCRIPTION DES MISSIONS : 1. Communication & relation presse : En lien avec le délégué général de l'association et le directeur artistique, il/elle : - Élabore la stratégie et du plan de communication ; - Collecte les informations et élabore ou supervise la création de supports de communication (revues de presse, articles, contenus numériques) en cohérence avec l'identité du festival et ses enjeux culturels. - Gère et anime des réseaux sociaux (Instagram, Facebook, Twitter, YouTube, LinkedIn) ; - Gère les sites web de l'association et du festival ; - Conçoit et met en page l'ensemble des documents de communication de l'association ; - Suit les relations avec les partenaires, diffuseurs, imprimeurs[...]

Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi

Villebon-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

BARCODIS* recrute un.e Assistant.e pour rejoindre son service Recouvrement et Facturation. Votre rôle est d'assurer les relances des clients et d'aider à la facturation selon les consignes de la responsable de service. Vos principales missions sont : 1. Recouvrement Veiller au bon règlement des factures Vérifier les conditions de paiements et éventuellement corriger la fiche Client Relancer, à partir de la balance âgée et des consignes de la responsable du service, les clients ayant des retards de paiement Connaître et appliquer la procédure de recouvrement mise en place (relance par email et par téléphone ) Transmettre les dossiers complexes à la responsable 2. Facturation Vérifier le fond de dossier Clients (Commande/preuve d'envois / BL) Etablir la facturation quotidienne Contrôler le corps de la facture (TVA /NET.) Prévenir les collaborateurs concernés (commercial/sédentaire/ADV/service achats) pour lancement de la fabrication ou déclenchement de la commande Vérifier la réception d'acomptes ou de règlements à la commande Imputer l'acompte sur la commande en cours Envoyer la facturation par voie postale ou dématérialisée (mails ou portails dédiés) Archiver la facturation Collecter[...]

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fontenay-sous-Bois, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

L'Assistant(e)assure tout ou partie des missions et activités suivantes : Gestion quotidienne et coordination Assurer la gestion, l'organisation et la coordination quotidiennes de l'unité : fourniture de bureaux, gestion des absences (pointage dans TRANSAT), planning des congés, organisation de séminaires, gestion du matériel et de l'équipement (téléphones, matériel informatique, EPI, etc.) -Participer à la gestion administrative des agents de l'ADO-IE (réservation des déplacements, ODM, certificat d'assurance, etc.) -S'assurer du pointage de l'ensemble de l'unité dans GA -Rédiger le compte rendu de réunion d'unité -Assurer un suivi des retours des enquêtes satisfaction -Réaliser un soutien ponctuel en cas d'absence d'assistant(e) dans une autre unité Gestion des outils, archives et commandes -Mettre à jour ANTILOPE et être le correspondant archivage de l'unité -Gérer les différentes commandes (SIMET, E-Doc, E-Proc) -Établir les dépêches et GEDEM pour assurer le bon fonctionnement des différents outils -Gérer les abonnements aux revues -Assurer la gestion et le suivi des commandes (bons de commande) Gestion des locaux et équipements -Collecte du courrier -Contact[...]

Surveillant / Surveillante de musée

Emploi Administrations - Institutions

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

VOTRE DIRECTION La direction de la Culture compte 839 agent-es dont les missions sont de déployer et mettre en œuvre les politiques culturelles de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg. Elle intègre un certain nombre d'institutions culturelles importantes pilotées en régie directe (Médiathèques, Musées, Conservatoire, Archives, TAPS, Œuvre Notre-Dame.) ou soutenues de façon volontariste (300 structures associatives intervenant dans tous les champs culturels, ainsi que l'Opéra, l'Orchestre philharmonique ou la Haute école des arts du Rhin). VOTRE SERVICE Vous ferez partie du service des Musées, comptant 264 agent-es au sein d'un réseau de 11 musées qui proposent au public une vaste offre patrimoniale et s'engagent en faveur de la société. PARTICIPEZ AU SERVICE PUBLIC DE PROXIMITE Sous l'autorité directe du-de la responsable d'équipe d'accueil et de surveillance d'un musée ou de son adjoint-e, vous accueillez, orientez, renseignez le public et faites respecter les règles de visite. Vous surveillez et contrôlez la sécurité des œuvres et des lieux. Vous participez à l'entretien, à la manutention et à la gestion des collections. Dans ce cadre : Vous reflétez une image[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

Lavelanet-de-Comminges, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons actuellement un assistant administratif / ADV H/F pour notre entreprise Isodoc, entreprise dynamique, spécialiste de la fabrication de portes techniques pour le secteur alimentaire. Maillon complémentaire de notre équipe administrative, vous aurez pour rôle d'épauler le service administratif et ADV dans leurs tâches quotidiennes et participerez au bon fonctionnement du service. Nous vous accompagnons pour cela dans votre montée en compétence et mettons tout en œuvre pour garantir des conditions de travail favorables à la réussite de vos missions au sein d'ISODOC. Vos missions : Classer et archiver les documents comptables et administratifs Saisir des commandes client Organiser les expéditions avec les transporteurs Saisir les commandes achat et rapprocher les BL Gérer les appels entrants Assister le service ADV Tenir à jour les dossiers Vous travaillerez en coordination avec le service commercial, le service administratif et l'atelier Profil : De formation plutôt administrative, achat ou compta, vous avez de l'expérience dans la gestion administrative d'une usine et connaissez les parcours achat fournisseur, achat transporteur et êtes à l'aise[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Gières, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : Le laboratoire d'écologie Alpine (LECA) est une Unité mixte de recherche (UMR5553) dont les tutelles sont le CNRS, l'Université Grenoble Alpes (UGA) et l'Université Savoie Mont-Blanc (USMB). Il est localisé sur deux sites, le campus de Saint-Martin d'Hères près de Grenoble et Le Bourget du Lac. Le poste est affecté sur Saint Martin d'Hères. Membre de l'observatoire des Sciences de l'Univers de Grenoble (OSUG), l'unité compte environ 130 personnes, dont 60 permanents, qui développent des recherches visant à comprendre les mécanismes à l'origine de la biodiversité, sa dynamique et décrypter son rôle dans le fonctionnement des socio-écosystèmes ainsi qu'à prédire sa réponse aux pressions anthropiques (changements climatique et d'usage des terres, pollution, invasion biologiques.). Le laboratoire est composé de deux équipes, de plateaux techniques et de services communs, dont le pôle administration chargé de l'aide au pilotage, de la gestion des ressources humaines, du suivi des projets nationaux et européens, de la gestion financière ainsi que de la diffusion d'informations et de l'organisation de manifestations scientifiques. Description de[...]

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Oradour-sur-Glane, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Notre agence Adéquat recrute un Assistant de gestion F/H pour un CDD situé à Oradour-sur-Glane (87) pour un client spécialisé en réseaux d'énergie, infrastructures et travaux publics. C'est une entreprise reconnue dans son secteur, des équipes à taille humaine, engagées et polyvalentes. Vos futures missions : * Assurer l'accueil physique et téléphonique du public * Enregistrer chaque mois les achats matériel, matériaux, sous-traitance, locations ventilés par chantier * Valider les factures fournisseurs et les enregistrer dans le logiciel de gestion * Enregistrer chaque mois les mouvements de stocks ventilés par chantier * Enregistrer les bons de commande clients * Participer à la facturation remise par les conducteurs de travaux, bureau d'étude et membres de la direction * Relancer les clients pour les paiements * Gérer les relations avec les agences de travail temporaire en collaboration avec la RRH * Gérer les stocks de fournitures de bureau * Alimenter les tableaux de suivi (réclamations, tableaux internes) * Informer le service QSE des réclamations clients * Classer, archiver et organiser les documents * Participer activement au respect des consignes de[...]

Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Morzine, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre association : AST 74 est un service de prévention et de santé au travail situé en Haute-Savoie. Nous sommes ce que nous appelions autrefois « la médecine du travail » ! Ainsi, notre fonction ne se résume pas uniquement au suivi individuel de l'état de santé : notre rôle est d'accompagner les entreprises et les salariés dans des actions de prévention et de santé au travail. Parce qu'il vaut mieux prévenir que guérir, notre but premier est d'intervenir avant que les problèmes de santé ne surviennent, en agissant sur la prévention des risques professionnels et de la désinsertion professionnelle. Concrètement, nous intervenons sur le terrain et répondons aux besoins des employeurs et des travailleurs grâce à l'expertise de professionnels passionnés : médecins du travail, infirmiers en santé au travail, ergonomes, conseillers en prévention, toxicologue, psychologues du travail, assistantes sociales. Composée de 17 centres et près de 200 collaborateurs, notre association accompagne plus de 15 000 entreprises, pour 160 000 salariés. Nous recherchons un(e) assistant(e) médical(e) à temps partiel (70% annualisé) en CDI. Poste basé à Morzine. Des déplacements sont à prévoir[...]

Ouvrier(ère) polyvalent(e) d'entretien des bâtiments

Emploi Enseignement - Formation

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

MISSIONS Au sein de l'équipe du service Logistique de l'IRTS Poitou-Charentes, il/elle effectue, sous l'autorité du Directeur administratif et Financier et en lien avec l'ouvrier polyvalent en poste, la maintenance, la rénovation et l'entretien des locaux et espaces à usage collectif, ainsi que les espaces verts et extérieurs, en respectant les consignes, règles de sécurité, méthodes et délais de travail qui lui sont donnés. - Dépannage (éclairage, ventilation, interphone, chauffage, sanitaires, etc.) - Peinture intérieure et extérieure, papiers peints, revêtements de sol ou mural (carrelage, parquet, lambris, plinthes moquette, ...), préparation des supports - Travaux de construction : aménagements de placards et cloisons, etc. - Sécurisation des chantiers et signalisation de sécurité - Entretien des espaces verts : massifs extérieurs, gazons, taille des arbres, etc. - Entretien et nettoyage des espaces communs et parkings - Manutention et déménagement de matériel : mobiliers de bureau, etc. - Installation de matériel - Remise en état de bureaux - Aménagement des archives et transport des documents - Soutien à l'entretien courant des locaux NIVEAU ET COMPETENCES[...]

Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Ferney-Voltaire, 11, Ain, Occitanie

Le GRETA CFA de l'Ain recrute un(e) assistant(e) de formation à temps partiel (60 à 70%) en CDD reconductible. Vous serez rattaché(e) à l'établissement de Ferney-Voltaire et participerez à la gestion administrative et organisationnelle des actions de formation et de l'apprentissage. Missions principales : 1. Gestion administrative des actions de formation continue et apprentissage -Traiter, suivre et archiver les dossiers administratifs conformément aux cahiers des charges et aux textes réglementaires. -Produire les documents liés aux formations : attestations, livrets, courriers, convocations, feuilles d'émargement, certificats. -Établir les conventions et assurer leur suivi en lien avec le service financier. -Gérer les dossiers de rémunération, de financement et les indemnités régionales. -Saisir les informations sur les outils internes et suivre la présence des stagiaires. -Traiter les absences (arrêt maladie, accident du travail.) et effectuer les déclarations nécessaires. -Participer à la démarche qualité : suivi post-formation et enquêtes de satisfaction. 2. Missions spécifiques apprentissage -Élaborer et saisir les contrats d'apprentissage dans l'outil Ammon et[...]

Secrétaire comptable

Emploi

Besse-et-Saint-Anastaise, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Située au cœur du Massif du Sancy, la station de Super Besse est l'un des sites touristiques majeurs d'Auvergne. Exploitée par la SAEML PAVIN SANCY, la station propose une activité quatre saisons, combinant sports d'hiver, loisirs estivaux, animation et événements touristiques. Rejoindre Super Besse, c'est intégrer une structure à taille humaine, dynamique, au service d'un territoire et d'un projet touristique ambitieux. Rattaché(e) à la Direction, vous intervenez au sein des services administratif et assurez un rôle clé de secrétariat comptable et d'assistanat de direction. Le poste combine des missions comptables, administratives et organisationnelles, en lien étroit avec le Directeur et les différents services de la station. Missions : Comptabilité et gestion administrative - Assurer les opérations courantes de comptabilité générale et analytique - Collecter, contrôler et saisir les pièces comptables (factures fournisseurs, clients, notes de frais) - Suivre les règlements, relances et rapprochements bancaires - Participer à la préparation des situations comptables, bilans et comptes de résultat en lien avec l'expert-comptable - Veiller au respect des procédures internes[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Conseiller / Conseillère à l'emploi

Conseiller / Conseillère à l'emploi

Ingénieur / Ingénieure contrôle qualité fabrication

Assistant / Assistante qualité en industrie

Assistant / Assistante de service formation

Agent / Agente de restauration collective

Technicien / Technicienne base de données

Assistant administratif / Assistante administrative

Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Employé / Employée de café, bar-brasserie

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Agent administratif / Agente administrative

Assistant / Assistante paie

Responsable support technique clients

Gestionnaire comptable

Assistant / Assistante de direction

Coordonnateur / Coordonnatrice des achats

Costumes de lumière ! En piste, sur scène et sur les podiums

Exposition "Caricatuer George Sand, du ridicule à l'icône républicaine"

Exposition Les Trésors Cachés de Manosque

Aden-Marseille. D'un port à l'autre

Conférence "La famille Lambert de Mouthier-Haute-Pierre"

Assistant / Assistante administration des ventes export

Agent / Agente de prévention et de proximité

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Technicien / Technicienne géomètre

Aide-comptable

Assistant / Assistante administration des ventes

Responsable de la gestion et l'organisation administrative

Dessinateur / Dessinatrice d'études en électricité

Assistant / Assistante ressources humaines

Secrétaire Facturier / Facturière

Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Agent administratif / Agente administrative

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Secrétaire

Assistant administratif / Assistante administrative

Chargé / Chargée de communication

Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Secrétaire

Surveillant / Surveillante de musée

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant médical / Assistante médicale

Ouvrier(ère) polyvalent(e) d'entretien des bâtiments

Assistant / Assistante de service formation

Secrétaire comptable

Ressources supplémentaires